Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung

Wir suchen für das Bezirkskrankenhaus Bayreuth zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Geschäftsführung hinsichtlich administrativer und organisatorischer Aufgaben, Terminen und Projekten
• Sie übernehmen kleinere Projekte nach einer guten Einarbeitungsphase
• Sie organisieren die Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings, Veranstaltungen und Dienstreisen inklusive der Anfertigung von Protokollen
• Sie bearbeiten die Eingangspost
• Sie sind vertrauensvoller Ansprechpartner der Geschäftsführung für interne und externe Korrespondenz
• Sie unterstützen bei der Liegenschaftsverwaltung
• Sie übernehmen die Organisation von Geschenken für besondere Anlässe und sind für die Gutscheinverwaltung verantwortlich

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Büromanagement bzw. Assistenz und verfügen über einschlägige Berufserfahrung oder einer vergleichbaren Qualifikation
• Sie können mit Berufserfahrung innerhalb eines Sekretariats überzeugen
• Sie sind sicher im Umgang mit den üblichen MS Office Anwendungen
• Sie haben ein hohes Maß an Eigeninitiative
• Sie sind kommunikativ, haben eine schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Sie überzeugen durch eine sorgfältige, strukturierte und verantwortungsvolle Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, Diskretion und Loyalität
• Sie zeichnen sich durch einen sorgfältigen und gut strukturierten Arbeitsstil aus
• Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sie sind im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern freundlich, verbindlich und lösungsbewusst

Wir bieten

• attraktive Vergütung angelehnt an den TVöD
• Anrechnung der Erfahrungsstufe nach Vorlage von Nachweisen
• intensive Einarbeitung in einer kollegialen und motivierenden Teamatmosphäre
• betriebliche Zusatzrente und Zuzahlung von VwL
• geregelte Arbeitszeiten, elektronische Zeiterfassung und attraktive Teilzeitmodelle
• hausinterne Fortbildungen über unsere Akademie
• betriebliche Gesundheitsvorsorge
• Mitarbeiterrabatte und kostenlose Parkplätze sowie kostengünstige Wohnmöglichkeiten
• Job-Rad Leasing Angebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?